Tracktime

Valorise vos tâches

Présences

Bienvenue dans TRACKTIME.CH

Mode d'emploi de la version gratuite "Particuliers"

1.  Inscription (obligatoire)

Pour utiliser tracktime, vous devez ouvrir un compte vous recevrez un mail de confirmationà l'adresse que vous avez indiquée. Cliquez sur le lien pour confirmer votre inscription et entrez votre identifiant et votre mot de passe. Ces informations vous serviront également pour soumettre une question ou un problème à notre support.

2. Enregistrement de vos paramètres (facultatif)

Dans le menu "Mon tracktime" entrez la durée de votre temps de travail journalier et hebdomadaire (Les valeurs par défaut de 8h/40h sont modifiables)

Entrez également la liste de vos activités ou projets. Celles-ci comportent un numéro qui sera le numéro de séquence affiché lors de la saisie. Vous pouvez également utiliser le no de votre projet ou de votre comptabilité. Vous pouvez à chaque instant modifier ou ajouter des activités.

3. Saisie des données

Tracktime dispose de plusieurs fonctions : 

  •   Saisie et gestion des présences  vous permet de saisir et comptabiliser vos présence au travail en enregistrant les heures de départ et d'arrivée, ainsi que de calculer votre solde hebdomadaire. Vous pouvez saisir vos mouvements de 2 façons différentes : 
    • Par les boutons Arrivée et Départ   L'heure d'arrivée ou de départ est enregistrée automatiquement au moment ou vous appuyez sur le bouton. Ceci nécessite que vous le fassiez en direct.
    • Par le formulaire saisie des présences qui vous permet d'enregistrer vos arrivées et vos départ à postériori.
  • Saisie et gestion des activités vous permet d'enregistrer le temps passé chaque jour sur un projet ou de justifier et comptabiliser vos absences. Une liste comparative des présences et des activités est automatiquement produite pour le mois passé et le mois en cours, ainsi que l'année précédente et en cours. Ceci vous permet par exemple de contrôler votre solde de vacances ou le budget d'heures disponibles sur votre projet.

4. Corrections

  • Présences les mouvements saisis peuvent être corrigés ou supprimés et resaisis par le menu liste de mouvements saisis. Il suffit de cliquer sur le crayon pour aboutir au formulaire de saisie et corriger ou compléter vos données.
  • Activités la liste des temps saisis par activités vous permet également de modifier votre saisie.  Attention, seule la première des 8 activités possible s'affiche sur la liste du menu.  Le détail est affichable et modifiable en cliquant sur le no d'identification (visualiser) ou sur le crayon (modifier).
  • Durée du travail peut être modifié à tout moment en cliquant sur le menu.
  • Liste des activités vous permet de modifier, ajouter ou supprimer une activité.  Attention, les heures saisies restent mémorisées avec l'activité d'origine. En cas de correction du no ou du nom, l'activité ne pourra être saisie qu'avec le nouveau nom, mais les anciennes saisies apparaitront sur une ligne différente. 

5. Il vous manque une fonction ? Nous n'avons pas pu penser à tout. Contactez-vous par le forum ou le formulaire de contact et nous vous répondrons volontiers. N'hésitez pas à nous faire part de vos idées pour faire évoluer le produit.